Po przeprowadzeniu V Forum Administracji spotkałam się z kilkoma organizatorkami, by zadać im pytania o wydarzenie, które na trwałe wpisało się do akademickiego kalendarza.
Zawsze czekam na efekt końcowy
Magda Sadowska, kierowniczka BOW WMiI
Co najbardziej lubisz w chwilach tuż przed rozpoczęciem Forum Administracji UAM i dlaczego?
– Najbardziej lubię tę niesamowitą ekscytację i ciekawość – jak przed rozpakowaniem wyjątkowego prezentu. Z niecierpliwością czekam na efekt końcowy wielomiesięcznych przygotowań, żeby wreszcie móc zobaczyć w całości tę misterną konstrukcję, nad której poszczególnymi kawałkami pracowaliśmy w mniejszych zespołach. I żeby po reakcjach uczestniczek i uczestników wydarzenia poznać, czy ten trud się opłacił.
Jakie aspekty organizacji Forum UAM uważasz za najbardziej inspirujące?
– Organizacja Forum Administracji UAM inspiruje mnie na dwóch płaszczyznach. Pierwsza płaszczyzna dotyczy tego, co to wydarzenie daje ludziom. Według mnie solidny zastrzyk różnorodnej wiedzy zaaplikowany w radosnej formie ożywia nasz uniwersytecki świat, przydaje kolorów codziennej pracy administracji, pozwala pracowniczkom i pracownikom się ze sobą spotkać. To jest piękne, a czasem nawet trochę wzruszające.
Drugi ważny dla mnie aspekt ma wymiar bardziej osobisty – dotyczy tego, co forum daje mnie. A daje bardzo dużo. Oprócz rozwoju kompetencji i zdobywania bezcennego doświadczenia na pierwszym miejscu są relacje. Dzięki organizacji forum poznałam mnóstwo wspaniałych osób. Współpraca z nimi to absolutna przyjemność i zaszczyt.
Chcę coś udowodnić
Natalia Pastucha-Kalla, kierowniczka BOW WNPiD
Jakie były twoje największe wyzwania, z którymi zetknęłaś się podczas organizacji forum?
– Organizacja Forum Administracji UAM wymaga dokładnego rozplanowania i zadbania o różne aspekty, które składają się w jedną całość i razem będą atrakcyjne i komfortowe dla uczestników. Największe wyzwanie to logistyka tego wydarzenia, czyli zapewnienie różnego rodzaju zasobów, od organizacji miejsca, cateringu, wyboru gadżetów, przygotowanie programu, promocji wydarzenia, po utrzymanie zaangażowania uczestników przez cały czas trwania forum. Kluczowe jest to planowanie z wyprzedzeniem, dlatego nasza praca zaczyna się ok. 11 miesięcy przed terminem forum. Każdy detal ma znaczenie, a kompleksowe podejście gwarantuje sukces.
Jak długo jesteś w komitecie organizacyjnym i dlaczego angażujesz się w taki rodzaj działań na UAM?
– Forum Administracji UAM edycja III to mój debiut w zaangażowaniu się w działanie na rzecz społeczności administracji uniwersytetu. Wtedy poczułam chęć pokazania czegoś nowego, innego. Chciałam udowodnić sobie i innym, że można i warto coś zrobić dla poprawy środowiska lokalnego UAM. Wychodzę z założenia, że dobra wspólnota jest w stanie zrobić wiele oraz pokona niejedne trudności. Takie działanie daje ogromną satysfakcję, poczucie rozwoju i sensu. W końcu wszyscy jesteśmy ważni.
Cieszy nas wsparcie władz
Agnieszka Stefańska, Biuro ds. Nauki i Rankingów
Co daje ci współorganizowanie forum?
– Przede wszystkim uświadamia mi, jak wiele wspaniałych osób pracuje na naszym uniwersytecie. Jak wiele talentów i pasji skrywa się na co dzień za biurkami. To niesamowite, że zawsze znajduje się ktoś, kto potrafi zrobić to, co w danej chwili wymaga wykonania. Nigdy nie musieliśmy się posiłkować zewnętrzną firmą – oczywiście z wyjątkiem cateringu, ale jestem pewna, że gdyby trzeba było, przygotowalibyśmy rewelacyjne jedzenie. Cudowne jest czuć się częścią tej wspólnoty, kiedy wiesz, że możesz polegać na koledze czy koleżance, ale również oni polegają na mnie. Cieszy mnie także wsparcie władz, które tak ochoczo odpowiadają na nasze inicjatywy, o czym świadczą cudowne nagrody ufundowane w konkursach lub też całkowita autonomia, jaką mamy przy organizacji forum. Nikt niczego nam nie narzuca, a pani rektor i kanclerz podkreślają, że to jest nasze forum. I chociaż czasami pracy jest dużo, to nakręca mnie to na wiele kolejnych tygodni i daje mi pewność, że w codziennej pracy mam koło siebie wspaniałych fachowców, na których mogę polegać.
Jakich nowych umiejętności nauczyłaś się podczas pracy w komitecie organizacyjnym forum?
– Przede wszystkim owocnej dyskusji z poszanowaniem cudzej wiedzy, doświadczenia i uczuć, a także kolektywnego podejmowania decyzji, które nie zawsze były zgodne z moimi preferencjami. Można powiedzieć: słuchania i słyszenia innych – to bardzo ważne. Druga ważna rzecz to planowanie. To właśnie głosy innych wskazują elementy, których sama nie dostrzegałam, a które są niezbędne, aby wszystko dobrze działało.
Absolutnie nie żałuję
Romana Bytow, WNGiG
Czym się zajmujesz w komitecie organizacyjnym?
– Kieruję zespołem ds. kontaktów z uczestnikami. Odpowiadamy m.in. za przebieg rejestracji oraz nadzorujemy proces przygotowania identyfikatorów. Rozsyłamy również informacje związane z tym wydarzeniem i odpowiadamy na wszelkie pytania. Kiedy po uczestnictwie w III edycji usłyszałam, że każdy może pomóc przy organizacji kolejnego forum, to po prostu się zaangażowałam, ponieważ uważam, że w naszej pracy kluczowe jest wsparcie i rozwój. W ogóle się nad tym nie zastanawiałam i muszę szczerze wyznać, że nie miałam też pojęcia o ogromie pracy, jaka się wiąże z organizacją forum. Pracy, której przybywa wraz z rosnącym zainteresowaniem i oczekiwaniami uczestników. Mimo to absolutnie nie żałuję tej decyzji.
Co twoim zdaniem sprawia, że Forum Administracji jest wydarzeniem wysoko cenionym przez pracowników UAM?
– Myślę, że pracownicy UAM wysoko cenią to wydarzenie przede wszystkim dlatego, że wzmacnia ono poczucie wspólnoty i współpracy. Mamy jedyną okazję spotkać się w tak szerokim gronie osób, które na co dzień zmagają się z tymi samymi problemami. Forum stwarza przestrzeń do rozmowy, zadawania pytań i dzielenia się własnymi spostrzeżeniami, a także do wzajemnego wsparcia i integracji. Myślę, że doceniane jest również to, że program spotkań odpowiada na realne potrzeby naszych koleżanek i kolegów z administracji. W głowie zapadły mi słowa jednego z uczestników skierowane w moją stronę, że dziękuje za rejestrację na warsztat, ponieważ wiele z niego wyniósł.
Czytaj też: IV Forum Administracji. Dobrostan i jakość
