W listopadzie odbyło się III Spotkanie Kierowniczek i Koordynatorek Biur Obsługi Studentów UAM, z udziałem zaproszonych gości: prorektor prof. dr hab. Joanny Wójcik, kanclerza dr. Marcina Wysockiego, przedstawicielek Sekcji Spraw Studenckich oraz przewodniczącej Komisji Dydaktyki i Jakości Kształcenia Samorządu Studentów Matyldy Markowskiej.
Podczas spotkania wręczono nagrody dla zwycięzców ankietyzacji Przyjazne Biuro Obsługi Studentów UAM, organizowanej przez Samorząd Studentów UAM.
Ankietyzacja „Przyjazne Biuro Obsługi Studentów”, wcześniej „Przyjazny Dziekanat”, to coroczne badanie oceniające pracę Biur Obsługi Studentów. Głównym celem inicjatywy jest ewaluacja jakości pracy i satysfakcji w kontaktach i komunikacji studentek i studentów z BOS.
Ankieta została przeprowadzona w terminie od 3 do 30 kwietnia 2024 roku. Badanie przeprowadzono za pośrednictwem systemu Ankieter, USOS. Ankieta zawierała 18 pytań zamkniętych i 5 pytań otwartych. Po raz pierwszy od czasu wprowadzenia elektronicznej wersji badania, zdecydowano się umożliwić wielokrotne wypełnienie ankiety, z myślą o osobach studiujących więcej niż jeden kierunek i korzystających z więcej niż jednego Biura Obsługi Studentów.
Tegoroczna edycja obfitowała w bardzo interesujące pomysły na promocję, przygotowane przez pracowników BOS, z dużym poczuciem humoru, w tym filmy promujące ankietyzację z akcentem indywidualnym.
Przewodnicząca Komisji Dydaktyki i Jakości Kształcenia, Matylda Markowska, zaprezentowała wyniki ankiety oraz ranking zwycięzców.
Zwycięskie Biura Obsługi Studentów w 2024 r. to:
- I miejsce: BOS Wydziału Pedagogiczno-Artystycznego w Kaliszu; kierowniczka BOS: Aleksandra Janczyk-Robakowska; wynik dla BOS: 4,83 (w skali 1-5),
- II miejsce: BOS Wydziału Fizyki i Astronomii; kierowniczka BOS: Ewa Pawelczyk; wynik dla BOS: 4, 80,
- III miejsce: BOS Wydziału Matematyki i Informatyki; kierowniczka BOS: Olga Pawlak; wynik dla BOS: 4, 76,
- Nagroda dla biura filii: BOS Instytutu Kultury Europejskiej w Gnieźnie; koordynatorka BOS: Lidia Niedzielska; wynik dla BOS: 4,83.
Dodatkowe nagrody-wyróżnienia przyznane zostały dla:
- Kierowniczki BOS Collegium Historicum, Katarzyny Jasiewicz-Olędzkiej, za wyjątkowe zaangażowanie w promocję Ankietyzacji i wyróżniającą się działalność,
- Pracowniczki BOS Collegium Historicum, Joanny Sokalskiej, również za wyjątkowe zaangażowanie w promocję,
- Pracowniczki BOS Wydziału Studiów Edukacyjnych, Anity Wróblewskiej-Perz, za wyjątkowe zaangażowanie, pozytywną energię, która we współpracy z całym Zespołem BOS WSE, z kierowniczką Oliwią Piotrowiak, zadbały o skuteczną promocję ankietyzacji.
W tym roku BOS odnotowały ponownie wyniki z dynamiką wzrostową. Ogólny wynik dla BOS UAM wyniósł 4,56 (skala 1-5), wynik ankietyzacji w 2023 r. to 4,37.
Podczas spotkania uczestnicy wzięli udział w przeprowadzonym przez Klaudię Łęcką i Hannę Janonis-Kubicką, pracowniczki Sekcji Rekrutacji i Rozwoju Zawodowego Pracowników, szkoleniu zatytułowanym Asertywność i NVC – czy to można pogodzić? – czyli o tym jak być asertywnym, aby nie niszczyć relacji.
Należy dodać, że spotkanie było wyjątkowe również z innych powodów. Było to pierwsze spotkanie już kierowniczek Biur Obsługi Studentów! W dniu 1 października 2024 r. koordynatorki BOS otrzymały dekretacje z awansem na stanowisko kierowniczek, jako zwieńczenie Reformy Dziekanatów z 2019 r., kiedy to podjęto decyzję o utworzeniu BOS i jednocześnie przejściu biur w zarządzanie administracji centralnej UAM.
