W połowie września 2025 r. Biblioteka Uniwersytecka w Poznaniu (BUP) wraz z bibliotekami jednostek organizacyjnych UAM dołączyła do znamienitego grona krajowych i zagranicznych instytucji korzystających z nowoczesnego systemu bibliotecznego Alma oraz multiwyszukiwarki Primo VE. Podjęcie tej inicjatywy przez BUP – po ponad 25 latach użytkowania systemu Horizon – miało na celu efektywniejsze zarządzanie zasobami bibliotecznymi oraz zapewnienie użytkownikom usług informacyjnych na najwyższym poziomie, a także poprawę dostępności zasobów naukowych dla społeczności UAM i większą widoczność zbiorów bibliotecznych naszej uczelni.
Wdrożenie systemu Alma sfinansowane zostało ze środków Narodowego Programu Rozwoju Czytelnictwa 2.0 na lata 2021-2025, realizowanego przez Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego, w ramach zadania dotyczącego budowy ogólnokrajowej sieci bibliotecznej poprzez zintegrowany system zarządzania zasobami bibliotek. W 2023 r. BUP złożyła wniosek w ogłoszonym przez Bibliotekę Narodową konkursie o przyłączenie do tej sieci. W efekcie UAM – jako jeden z kilkunastu beneficjentów konkursu – uzyskał możliwość nieodpłatnej implementacji Almy wraz z multiwyszukiwarką Primo. 14 czerwca 2023 r. obie instytucje podpisały stosowną umowę, co było z jednej strony uwieńczeniem naszych wieloletnich starań o pozyskanie systemu bibliotecznego nowej generacji, z drugiej – początkiem ogromnej rozwojowej przygody.
Trwające ponad dwa lata wdrożenie nowego systemu, prowadzone we współpracy z Biblioteką Narodową i firmą Clarivate, polegało na intensywnych pracach technicznych, testowaniu nowych funkcjonalności, konfigurowaniu Almy i integrowaniu jej z systemami zewnętrznymi. Był to również czas licznych szkoleń pracowników BUP oraz bibliotek jednostek organizacyjnych UAM, rozpoznawania możliwości nowego systemu i dopasowywania dostępnych rozwiązań do potrzeb naszych bibliotek.
Alma to system chmurowy, który działa na podstawie technologii Multitenant SaaS (Software as a Service). Jest skoncentrowany na procesach, a nie na typach dokumentów, co pozwala skutecznie administrować i kompleksowo zarządzać wszelkimi zasobami – tradycyjnymi, elektronicznymi i cyfrowymi – na każdym etapie tzw. drogi książki: od gromadzenia poprzez katalogowanie aż po udostępnianie. Dodatkowe zalety to współdzielenie zasobów, czyli zarówno możliwość tworzenia danych, jak i korzystania z tych wygenerowanych przez inne biblioteki należące do ogólnokrajowej sieci bibliotecznej w ramach wspólnego katalogu (Połączone Katalogi Biblioteki Narodowej), a także możliwość logowania się z dowolnego miejsca poprzez przeglądarkę internetową. Alma pozwala również generować szczegółowe raporty i statystyki, np. dotyczące wykorzystania zasobów.
Z kolei multiwyszukiwarka Primo, pełniąca funkcję katalogu bibliotecznego online, dzięki intuicyjnemu interfejsowi pozwala na przeszukiwanie zbiorów lokalnych i krajowych – w sumie już ponad 150 bibliotek z całego kraju. Po zalogowaniu się użytkownicy mają dostęp do różnorodnych zasobów informacyjnych, w tym licencjonowanych elektronicznych czy źródeł cyfrowych, z których korzystanie ułatwia im wiele funkcjonalności. Mogą samodzielnie zarządzać wypożyczeniami i rezerwacjami online za pośrednictwem swojego konta bibliotecznego, ustawiać powiadomienia o dostępności publikacji, tworzyć cytowania, zapisywać zapytania i wyniki wyszukiwania czy eksportować dane.
Wszystkie te funkcjonalności są dostępne dla naszych użytkowników, w tym pracowników, doktorantów i studentów UAM. Szczegółowe informacje na ich temat znajdują się w przewodnikach zamieszczonych na stronie katalog.amu.edu.pl.
Serdecznie zapraszamy!
dr Małgorzata Dąbrowicz (dyrektor Biblioteki Uniwersyteckiej w Poznaniu)
Agnieszka Rybarczyk (z-ca dyrektora Biblioteki Uniwersyteckiej w Poznaniu)
