Choć Intranet ruszył kilka miesięcy temu, rzadko do niego zaglądamy. Dlaczego warto z niego korzystać, mówią pracownicy, którzy doceniają jego funkcjonalność.

Dawid Tobolski, Sekcja Zarządzania Projektami Uniwersytet Jutra: Do Intranetu zalogowałem się dopiero w  pierwszych dniach pandemii i  korzystam do dziś. Intranet to wygoda, wszystko w jednym miejscu, a przy tym oszczędność czasu. Uważam, że znacznie usprawnił komunikację, w  szczególności w  administracji. W  Teamsie tworzymy grupy dyskusyjne, na których wymieniamy się zarówno wiedzą, jak i dokumentami, co dodatkowo pozytywnie wpływa na budowanie naszych relacji. Ważną cechą Intranetu jest przestrzeń tzw. chmura (bez limitu) do przechowywania dokumentów i  ważnych plików. Ułatwia pozyskiwanie i zarządzanie dokumentami z każdego miejsca. Warto podkreślić, że narzędzie jakim jest Intranet zakupione zostało w ramach projektu Uniwersytet Jutra.

Agnieszka Motyl, kierownik Sekcji Promocji w Centrum Marketingu: Intranet to nie tylko baza uniwersyteckich wewnętrznych działań i  dokumentów – zawiera wszystkie narzędzia potrzebne do współpracy z całą uczelnią. Łączy społeczność, pozwala szybko skontaktować się z odpowiednią jednostką, osobą, znaleźć pliki, dowiedzieć się, jak zamówić materiały biurowe, promocyjne i inne. Korzystam z niego codziennie. Dodatkowo to, że daje dostęp do pełnego pakietu Office w chmurze bardzo usprawnia pracę. W pierwszym kontakcie Intranet może wydawać się trudny, jednak kiedy wszyscy zaczniemy z nim regularnie pracować, to szybko dostrzeżemy wiele korzyści. Istotne jest też to, że treści przeznaczone tylko dla społeczności uniwersyteckiej przestały być dostępne dla odbiorcy zewnętrznego. Tego atutu w ocenie Intranetu nie można pominąć.

Joanna Janas, Centrum Wsparcia Współpracy Międzynarodowej: Intranet pozwala mi aktualizować informacje dotyczące współpracy międzynarodowej. Dzięki niemu szybko znajduję dane np. z  jakimi uczelniami mamy podpisane umowy i w jakim zakresie. W Intranecie zamieszczam m.in. informacje o  wydarzeniach np. dotyczących programów dla stypendystów zagranicznych oraz oferty stypendialne dla studentów, doktorantów i pracowników naukowych UAM. Dzięki niemu wiele osób ma szansę dotrzeć do informacji, bo z materiałów drukowanych mało kto korzysta. Intranet na pewno usprawni współpracę zagraniczną, jest przy tym bardzo wygodny i przejrzysty. Cały czas się go uczę.

Czytaj też: Intranet jest jak agora