W  Collegium Iuridicum Novum zainaugurowana została V edycja Forum Administracji UAM. W tym roku pracowniczki i pracownicy naszego uniwersytetu spotykają się pod hasłem „Zaufanie i Współpraca”. Forum potrwa do piątku 21 lutego.

Podobnie jak w poprzednich edycjach, temat został wybrany na podstawie odpowiedzi z ankiety ewaluacyjnej. Drugim istotnym zagadnieniem wskazanym przez ankietowanych była szeroko pojęta sztuczna inteligencja. W ramach wydarzenia na uczestników czeka 8 wykładów i 29 warsztatów. A to jak, zapowiadają organizatorzy, nie wszystko! Tegoroczna edycja oferuje również poForumowe rytmy, czyli zabawę taneczną, loterię, a także konkurs fotograficzny i literacki.

Otwierając spotkanie prof. Bogumiła Kaniewska powiedziała: Każdy z rektorów po zakończeniu swojej misji posiada katalog rzeczy, które udało mu się wykonać. Jestem przekonana, że obok otwarcia Domu Studenckiego „Meteor”, Forum Administracji UAM będzie zawsze na pierwszym miejscu tych osiągnięć i tego co mnie najbardziej cieszyło. Wprawdzie nie jest to moja zasługa, ale wasza, lecz musicie państwo przyznać, że nie przeszkadzam, więc niejako w ten sposób pomagam. A poważnie, to pracując niegdyś w szkole usłyszałam, że jak ktoś dostaje zdolną klasę to ważne jest by tych dzieci „nie zepsuć”. Wystarczy im nie przeszkadzać. I to jest ten sam przypadek. Ta inicjatywa scala administrację będąc momentem integracji, współpracy i zaufania. Jesteście fundamentem tego uniwersytetu i dzięki wam mimo trudnych czasów on ma się naprawdę dobrze.    

- To dla mnie ogromne wyróżnienie i radość, że po raz kolejny mogę być tutaj z państwem - przyznała prorektorka prof. Joanna Wójcik. - Forum to wydarzenie unikatowe w skali naszego kraju. To nie tylko święto uczelni, ale i zadanie nas wszystkich. Temat jest ambitny i wymagający, a jednocześnie bardzo potrzebny. O współpracy mówimy częściej, a o zaufaniu nieco rzadziej chociaż wszyscy zdajemy sobie sprawę z wagi, potrzeby i konieczności jego budowania.

Wśród zaproszonych gości tegorocznej edycji są znane i lubiane osobistości, które dzielą się swoimi doświadczeniami oraz wypracowanymi metodami w budowaniu zaufania – Dorota Wellman oraz Marta Klepka! Wydarzenie otworzył wykład prof. dr. hab. Henryka Mruka, który opowiedział o zaufaniu jako fundamencie skutecznych i szczęśliwych zespołów. Temat sztucznej inteligencji przybliżą m.in. prof. dr hab. Krzysztof Jassem, prof. UAM dr hab. Natalia Walter oraz prof. UAM dr hab. Jacek Marciniak. 

V Forum Administracji UAM - program

Obok wykładów i paneli dyskusyjnych uczestnicy Forum skorzystali z warsztatów. Służyły one zarówno rozwijaniu umiejętności "twardych", jak i “miękkich”. Jednym z kilkudziesięciu dostępnych warsztatów był "Jak odpoczywać, żeby odpocząć" prowadzony przez prof. UAM Sylwię Jaskulską z WSE UAM. Okazuje się, że sztuki dobrego wypoczynku można się nauczyć. Pomoże nam w tym dbanie o "łapanie" krótkich chwil odpoczynku każdego dnia. Piętnaście minut spędzonych w prawdziwym relaksie jest bardziej cenne niż dwie godziny przerwy od aktywności, kiedy myślami nadal pozostajemy w codziennych trudnościach. Na warsztatach można było poznać przydatne techniki organizowania pracy i odpoczynku.

Forum Administracji UAM jest cyklicznym wydarzeniem organizowanym przez pracowniczki i pracowników administracji UAM. To wyjątkowa okazja do spotkania się w jednym miejscu przedstawicieli administracji wydziałowych i administracji centralnej Uniwersytetu. Zebralismy kilka opinii na temat tegorocznego Forum. Oto one:

Jagienka Wojtkowiak-Jindra Wydział Matematyki

Jestem zachwycona Forum. Tutaj czuję że żyję, to dla mnie takie flow na kolejne miesiące, rodzaj święta. Przede wszystkim chciałam podziękować organizatorką, za organizację, za pomysły – super sprawa. W tym roku, jak w latach ubiegłych, stanęły na wysokości zadania program jest bardzo ciekawy i rozwijający. Jednak to, co moim zdaniem jest bezcenne w tych spotkaniach, to rozmowy w kuluarach. Mamy okazję poznać osoby, z którymi często miałyśmy kontakt telefoniczny czy mailowy - i to jest super.

Anna Mielczarek-Taica Uniwersytet im Mikołaja Kopernika w Toruniu

Tegoroczne Forum oceniam bardzo dobrze, zresztą jak co roku. Bardzo podoba mi się organizacja, tematyka spotkań czyli zaufanie i współpraca, wewnętrzna motywacja wszystko to żywo mnie interesuje. Wczorajsze wykłady były bardzo merytoryczne, zrobiłam z nich wiele notatek. Mam nadzieję, że będą dla mnie inspiracją w mojej pracy. Jako prelegentka jednego z pierwszych Forum jestem zapraszana na Forum trochę z rozpędu ale bardzo mi miło i chętnie tu przyjeżdżam. Przyznam, że nawet trochę czekam na maila z Poznania, kiedy zbliża się termin Forum.

Agnieszka Kulig Biblioteka Kampusu Ogrody

Czy warto brać udział w Forum? Oczywiście, że warto! Dla mnie to okazja do udziału w bardzo różnorodnych warsztatach i wykładach. W tej edycji bardzo ucieszyły mnie zajęcia związane z równowagą psycho-fizyczną. A oprócz tego duży plus za możliwość spotkania się i poznania środowiska.

Justyna Sikorska Biblioteka Collegium Geographicum

Bardzo ważna jest dla mnie możliwość spotkania w jednym miejscu innych pracowników bibliotek, z którymi często mamy utrudniony kontakt lub widzimy się jedynie przy ważnych wydarzeniach. Rozmowy kuluarowe w trakcie Forum rozwijają siatkę znajomych, z którymi później łatwiej podjąć współpracę. Nie mamy tego na co dzień to tez dobra okazja aby porozmawiać, pośmiać się w takiej trochę luźniejszej atmosferze. Cenię sobie również bazę warsztatową, w tym roku wykłady są bardzo ciekawe, temat zaufanie i współpraca to dla mnie strzał w 10. To przecież podstawa; bez dobrych relacji nie ma dobrej pracy i dobrych zespołów. A myślę że jako uniwersytet mamy jeszcze trochę do zrobienia jeśli idzie o sprawny, korporacyjny styl zarządzania.

Małgorzata Adamczak Oddział Informacji i Transferu Wiedzy BUP

Bardzo się cieszę, że mogłam uczestniczyć w Forum Administracji, zawsze można liczyć na ciekawy program i naprawdę dobrą atmosferę. W tym roku po raz pierwszy dołączyłam do grona organizatorów, przygotowania przebiegały sprawnie i miło je wspominam. Jako organizator czy uczestnik doceniam zwłaszcza to połączenie: możliwość szkolenia i jednocześnie poznania innych osób. To korzystne dla wszystkich stron, ponieważ wcześniej czy później łączą nas służbowe sprawy. Cieszę się również, że mogłam podzielić się swoją wiedzą i że temat generatywnej AI w komunikacji naukowej znalazł takie zainteresowanie (zapisało się 46 uczestników). Tu rzeczywiście dużo się dzieje, przykładowo w maju 2024 r. byłam współautorką Stanowiska i rekomendacji Stowarzyszenia Wydawców Szkół Wyższych w kwestii stosowania narzędzi generatywnej sztucznej inteligencji (GAI) w pisaniu prac naukowych, wytycznych dla wydawców, redaktorów i autorów akademickich, które już obecnie planujemy aktualizować – tak właśnie szybko następują obecnie zmiany w tym zakresie. Podsumowując: to były naprawdę świetne i bardzo owocne dni, myślę, że wszyscy chcemy to powtarzać.