Oddziałem Przechowywania i Kontroli Zasobu (OPiKZ) kieruje mgr Elżbieta Bręcz. Doświadczony zespół opiekuje się bibliotecznymi magazynami i posadowionymi w nich zbiorami – niemal 3,5 mln wol. zgromadzone zostało w zabytkowym siedmiokondygnacyjnym magazynie usytuowanym na tyłach bibliotecznego dziedzińca, jak również w ośmiokondygnacyjnym magazynie, oddanym do użytku w 1993 roku, czy w magazynach zewnętrznych, znajdujących się na terenie Poznania.

Pracownicy OPiKZ realizują zamówienia czytelnicze, zarówno tradycyjne (złożone przy użyciu papierowych rewersów), jak i elektroniczne, dzięki czemu materiały biblioteczne trafiają do wypożyczalni lub wybranej czytelni. Poza dbaniem o sprawne dostarczanie wybranych publikacji realizują także prace w zakresie szeroko rozumianej melioracji księgozbioru mającej na celu zachowanie jego spójności oraz prowadzą permanentne skontrum. Zajmują się również aktualizacją i weryfikacją danych umieszczonych w katalogu tradycyjnym, w jego zdigitalizowanej wersji oraz w katalogu online.

Zadania Oddziału to dbałość o właściwe przechowywanie zbiorów bibliotecznych, ich porządkowanie i przemieszczanie. Ta ostatnia czynność wynika między innymi z nieustającego braku wolnej powierzchni magazynowej na nowości wydawnicze wpływające do Biblioteki. Istotnym elementem jest także troska o bezpieczeństwo zbiorów, wśród których znajdują się cenne i rzadkie obiekty.

Praca w OPiKZ wymaga doskonałej orientacji w zawartości bibliotecznego księgozbioru, jak i jego umiejscowienia w przestrzeni (budynku czy wręcz miasta), a wykonywane czynności wpływają na utrzymanie gromadzonych publikacji w jak najlepszym stanie. Zbiory BUP pozostają przedmiotem dumy nie tylko ze względu na swój cenny i niepowtarzalny charakter, ale również z powodu ich profilowania i selekcjonowania.